En este artículo presentamos una guía práctica y honesta sobre cómo montamos nuestro stack para el trabajo en movimiento. Somos nómadas digitales que buscamos equilibrio entre seguridad, costo y facilidad de uso.
Nuestra experiencia incluye servicios que probamos con clientes reales y equipos remotos. Usamos ProtonVPN para cifrado y servidores globales, LastPass para gestión de contraseñas y Xero para contabilidad en la nube con integraciones como PayPal y Wise.
También recurrimos a TurboTax para soporte fiscal bilingüe y revisión CompleteCheck, y a Freelancer y Fiverr cuando necesitamos mercados con pagos por hitos. Estas soluciones nos ahorran tiempo y reducen riesgos cuando nos movemos por el mundo.
Al final, te mostramos qué activar primero: cuentas clave, seguridad básica y comunicación. Nuestro objetivo es que, tras leer este artículo, tengas claro qué instalar y cómo usarlo para mejorar orden, rapidez y calidad de servicio.
Por qué elegimos trabajar viajando desde Chile y qué necesitamos para lograrlo
Nuestra decisión de combinar trabajo remoto y movilidad nace de buscar flexibilidad sin perder calidad. Queremos movernos dentro y fuera del país sin interrumpir proyectos ni entrega al cliente.
Chile está bien posicionado en la región por su infraestructura digital y niveles de ciberseguridad. Eso nos da una base confiable cuando trabajamos con equipos y clientes en varios países.
Como nómada digital necesitamos cubrir unas necesidades mínimas: internet estable, protección de datos, comunicación clara y un flujo ordenado de tareas y finanzas en tiempo real.
- VPN confiable y gestor de contraseñas.
- Almacenamiento en la nube y videollamadas.
- Gestión de proyectos y facturación internacional.
Priorizamos procesos simples que cualquier integrante pueda ejecutar en poco tiempo. También consideramos regulaciones por país y adaptamos soluciones rápidas.
Así, parte del éxito está en elegir herramientas que funcionen bien en el mundo real y midan su impacto en productividad y calidad de vida.
Herramientas online para trabajar viajando desde Chile que realmente usamos
Compartimos el pack de apps que usamos cada día para mantener la comunicación y la seguridad del equipo en ruta.
Slack centraliza canales y se integra con Google Drive, Trello y Zoom. Lo usamos en móvil y portátil para mantener archivos y decisiones en un solo lugar.
WhatsApp sirve para consultas rápidas, llamadas y envío de archivos cuando estamos en cualquier lugar. Su versión de escritorio facilita la gestión desde la casa o el café.
- Zoom: grabaciones y salas para talleres; funciona con conexiones lentas.
- Google Meet: ligero, integrado con Calendar y sin instalación.
- Xero: facturación en la nube, conciliación e integraciones con PayPal, Stripe y Wise.
- ProtonVPN: cifrado en Wi‑Fi público y red global de servidores.
Definimos normas simples: canales por cliente en Slack, reuniones grabadas en Zoom y facturas emitidas el mismo día en Xero. Este mix de aplicaciones cubre desde chat rápido hasta control financiero, sin duplicar esfuerzos y manteniendo calidad en nuestros trabajos como nómada digital.
Comunicación y videollamadas: plataformas que nos mantienen coordinados
Mantenernos sincronizados en ruta depende de usar plataformas claras y prácticas. Elegimos cada herramienta según el lugar, el tipo de sesión y el número de participantes.
Slack funciona como nuestra oficina digital: canales temáticos, integraciones con Google Drive, Trello, Calendar y Zoom, y acceso rápido desde móvil y portátil.
WhatsApp y Pumble cubren mensajes rápidos. Usamos WhatsApp para urgencias y Pumble cuando queremos historial ilimitado sin costos.
- Zoom: ideal para talleres largos; grabaciones y salas que luego compartimos a través de Slack.
- Google Meet: alta calidad desde el navegador y programación inmediata en Calendar; perfecto si el cliente ya vive en el ecosistema Google.
- Alternativas: Microsoft Teams cuando las empresas lo exigen; Skype para llamadas internacionales; Discord para comunidades y proyectos más informales.
Para cada reunión usamos una plantilla simple: objetivo, agenda, decisiones y tareas. Documentamos los datos clave en Drive para que cualquier usuario encuentre acuerdos y links en poco tiempo. Así ahorramos tiempo y mantenemos foco en el trabajo remoto dentro del mundo real.
Gestión de proyectos y tareas para equipos distribuidos
Gestionar proyectos con un equipo remoto requiere claridad en las vistas, responsabilidades y fechas. Nosotros optamos por combinar herramientas según el tipo de proyecto y la forma en que trabaja cada grupo.
Asana nos da cronogramas, vistas en lista y Kanban. Usamos automatizaciones para que tareas repetitivas fluyan sin intervención y el equipo vea dependencias al instante.
Trello funciona en su forma más simple: tableros Kanban con tarjetas, etiquetas y fechas límite. Es ideal para proyectos visuales y para trabajadores y clientes que prefieren lo tangible.
ClickUp actúa como todo‑en‑uno. Sus vistas personalizables (Kanban, calendario, lista) y la gestión de recursos nos ayudan a priorizar sin perder foco ni plazos.
- Monday.com: plantillas por tipo de proyecto, vistas Gantt y colaboración en tiempo real.
- Estandarizamos campos (prioridad, esfuerzo, responsable) y definimos el tablero principal por proyecto.
- Combinamos vistas: lista para backlog, Kanban para ejecución y calendario para eventos de entrega.
Documentamos plantillas por tipo (lanzamiento, contenido, desarrollo) y medimos carga por persona. Así reequilibramos a tiempo y mantenemos ritmo sostenible cada día.
Colaboración en la nube para crear y compartir desde cualquier parte del mundo
Colaborar en la nube nos permite avanzar en proyectos sin importar dónde estemos.
Google Drive y Office Online
Google Drive nos deja coeditar en Docs, Sheets y Slides con control de versiones y recuperación de datos.
Office Online cubre Word, Excel y PowerPoint en tiempo real, con almacenamiento en OneDrive para respaldos automáticos.
GitHub
En proyectos de código centralizamos repos en GitHub. Usamos pull requests, revisión en contexto y enlaces con VS Code.
Figma
Figma es la herramienta para interfaces: prototipos interactivos, comentarios en vivo y handoff directo a desarrollo.
Miro y Canva
Miro sirve para workshops y mapas mentales; Canva acelera la creación de materiales visuales listos para compartir.
- Definimos carpetas y permisos por proyecto para que cada usuario encuentre lo que necesita a la primera vez.
- Activamos versiones y nomenclaturas claras en archivos críticos para evitar re‑trabajo.
- Priorizamos enlaces livianos a través de Slack y Asana en vez de adjuntos pesados.
Con este sitio de herramientas integradas, la entrega a través de la nube es segura, ordenada y escalable en cualquier lugar del parte mundo.
Finanzas e impuestos para nómadas digitales: cómo las gestionamos
Gestionar finanzas en ruta nos obligó a diseñar un flujo claro y automatizado que funcione en cualquier país. Así evitamos hojas de cálculo rotas y decisiones basadas en intuición.
Xero y TurboTax en nuestro día a día
Xero centraliza nuestras cuentas y pasarelas (PayPal, Stripe, Wise). Conecta bancos, factura en la moneda del cliente y muestra informes en tiempo real.
TurboTax nos sirve en declaraciones complejas: soporte en español, opciones de auto‑presentación o asistencia experta y la revisión CompleteCheck.
- Conectamos Xero a nuestras cuentas y pasarelas para consolidar ingresos y gastos por país y cliente.
- Emitimos facturas en la moneda del cliente y conciliamos pagos al momento, dejando los datos listos para decidir.
- Programamos reportes semanales y mensuales para ver rentabilidad por tipo de servicios y ajustar planes.
- Guardamos comprobantes en la nube y mantenemos provisiones fiscales para cada país.
Este sistema nos da tranquilidad: datos al día, cumplimiento fiscal y libertad para el trabajo como nómadas digitales.
Oportunidades y trabajos remotos: plataformas que nos traen clientes
Nuestra estrategia incluye plataformas que conectan rápido con demandas concretas y pagos seguros. Esto nos permite mantener flujo constante de trabajos sin perder flexibilidad cuando cambiamos de ciudad.
Freelancer: acceso global y pagos por hitos
Freelancer nos ofrece una base de empleadores amplia y un canal de mensajes útil para aclarar detalles antes de empezar.
Usamos su sistema de pagos por hitos que protege a clientes y proveedores con escrow. Así garantizamos entregas y cobros ordenados.
Fiverr: visibilidad, reputación y gestión móvil
Fiverr funciona muy bien cuando empaquetamos servicios en “gigs” claros. Es ideal para construir calificaciones y ganar visibilidad en el mundo.
- Armamos gigs que describen la forma de entrega, tiempos y entregables.
- Elegimos el sitio según estrategia: Freelancer para propuestas personalizadas; Fiverr para ofertas rápidas.
- Respondemos por apps móviles y filtramos proyectos por presupuesto, idioma y plazo.
- Reportamos avances con hitos y materiales verificables para mantener confianza.
Con ambos canales generamos un flujo sostenible de trabajos y atraemos mejores clientes mientras somos nómadas por el mundo.
Seguridad, contraseñas y conectividad: nuestra base para trabajar desde cualquier lugar
La seguridad y la conectividad son la base que nos permite operar sin sorpresas en ruta.
VPN y gestión de contraseñas
ProtonVPN cifra la conexión, ofrece servidores globales y mantiene velocidades que permiten acceso fiable a recursos y contenido restringido. Siempre la encendemos antes de usar redes públicas.
LastPass nos ayuda a generar contraseñas únicas, autocompletar inicios y guardar llaves 2FA en cofres cifrados. Compartimos credenciales con roles para clientes y reducimos así el riesgo de errores humanos.
Otras opciones que probamos
- Surfshark: conexiones ilimitadas en varios dispositivos del equipo.
- Mullvad: enfoque en anonimato, sin logs y con pago anónimo.
- CyberGhost: interfaz intuitiva y buen acceso a contenido georrestringido.
Para conectividad en ruta usamos eSIM y planes de datos locales. Una activación rápida y un buen servicio al llegar marcan la diferencia entre perder entregas o mantener continuidad.
- Redundancia: hotspot, eSIM y la Wi‑Fi de casa temporal para no cortar entregas.
- Políticas: VPN obligatoria en accesos críticos y alertas por inicios desde ubicaciones inusuales.
- Backups: cifrados y pruebas de restauración periódicas.
Con disciplina y estas opciones, la seguridad deja de ser un freno y se vuelve un habilitador para operar desde cualquier parte del mundo.
Conclusión
Concluimos indicando qué activar primero y cómo escalar sin perder ritmo.
Este artículo reunió, de manera clara y práctica, el stack que usamos para movernos por el mundo y mantener el trabajo en orden.
La mejor opción no es una sola: combinamos opciones según las necesidades del momento, los proyectos, los clientes y el sitio donde estemos.
Si empiezas, activa primero seguridad (VPN y contraseñas), comunicación y gestión de tareas. Luego suma contabilidad, almacenamiento y automatizaciones para liberar foco y mantener cuentas al día.
Documenta procesos, nombra responsables y mantén un tablero maestro. Así tu oficina cabe en la mochila y la experiencia de ser nómadas pasa a ser la nueva normalidad en cualquier parte del mundo.